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Conduite de réunion

Objectifs

  • Passer en revue les principes fondamentaux à respecter en matière de préparation, d'organisation, de conduite et de suivi de réunion.
  • Développer les compétences de structuration et d'animation de réunions tant internes qu'externes.
  • Identifier les comportements.
A propos de cette formation

Référence : COND-REU

Durée : 2.0 jour(s)

Date(s)
Du 29 au 30 octobre 2019
Du 28 au 29 janvier 2020

Public

Toute personne devant régulièrement organiser et animer des réunions de travail

Pré-requis

Aucun

SOMMAIRE

Identification

  • Identification des différents types de réunion
  • Identification de leurs objectifs et stratégie de conduite respectifs
  • Préparation et structuration : disposition des salles, rôle de l’animateur, les erreurs à éviter

Comment rendre une réunion efficace

  • Distribution des rôles
  • Place des réunions
  • But des réunions
  • Conditions pour être efficace

Entrons dans le détail

Avant

  • Adopter une méthodologie d'organisation.
  • Découvrir la méthode TOP

Pendant

  • Comment éviter le hors sujet ?
  • Les buts
  • Les techniques de communication

Après

  • Les différents types de rapports :
  • Le compte-rendu, le procès-verbal, le rapport, le relevé de décisions
  • Le rôle de ces documents
  • Les mentions obligatoires

Les réunions à distance

  • Les réunions Skype
  • Les visio-conférences (salle distancielle)
  • Avantages, inconvénients, règles à respecter.

Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Du 29 au 30 octobre 2019
Du 28 au 29 janvier 2020

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements