Formation en ligne - Les outils collaboratifs de Microsoft 365 / Office 365

Envoi des identifiants et de la procédure de connexion par email

Introduction à Microsoft 365 / Office 365 Online

Word Online

• Word Online - Présentation
• Ouvrir un document avec Word Online - notion importante
• Modifier un fichier 'local' avec Word Online
• Interaction entre messagerie et Word Online
• Générer un PDF avec Word Online

Excel Online / PowerPoint Online / OneNote Online

• Excel Online - Tour d'horizon
• PowerPoint Online - Tour d'horizon
• Office Online - Notion d'enregistrement automatique
• OneNote Online - Tour d'horizon

Sécurité - Partage

• Sécurité - Partagez vos documents avec Word Online / Excel Online / PowerPoint Online

Bilan des acquis avec le formateur N°1

A la découverte de Microsoft 365 / Office 365

• Présentation de Microsoft 365 / Office 365
• Se familiariser avec l'interface Microsoft 365 / Office 365
• Découvrir sa page de profil (Delve)
• Modifier ses informations de profil
• Gérer la liste des fichiers de sa page de profil
• Afficher la page de profil d’un contact

Bilan des acquis avec le formateur N°2

OneDrive Entreprise : l'espace de stockage en ligne

• Présentation de OneDrive Entreprise
• Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers
• Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
• Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive
• Gérer les fichiers de l'espace OneDrive
• Déplacer ou copier des fichiers
• Synchroniser les fichiers
• Partager un fichier, un dossier
• Générer un lien d’accès à un fichier

Composant Skype Entreprise : communiquer en temps réel

• Présentation de Skype Entreprise
• Envoyer un message simple à un ou plusieurs destinataires
• Envoyer un message mis en forme à un participant ou à un groupe
• Gérer les contacts
• Gérer les groupes
• Les appels audios et vidéos
• Envoyer et gérer les éléments depuis la fenêtre de messagerie
• Envoyer et gérer les éléments depuis la fenêtre d'appel
• Réaliser une réunion non planifiée
• Planifier et réaliser une réunion en ligne
• Répondre à l’invitation à une réunion avec Outlook Online
• Gérer les participants durant la réunion
• Partager une présentation PowerPoint pendant une réunion
• Partager des notes pendant une réunion
• Partager bureau et application pendant une réunion
• Partager un tableau blanc
• Utiliser l'historique des conversations

Bilan des acquis avec le formateur N°3

SharePoint Online : sites d'équipe et bibliothèques pour partager l'information

• Présentation de SharePoint Online
• Les sites d'équipe
• Les bibliothèques SharePoint
• Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque
• Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
• Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque
• Renommer ou supprimer les fichiers d’une bibliothèque
• Déplacer ou copier des fichiers
• Extraire, archiver un fichier
• Gérer les différentes versions d'un fichier
• Partager un fichier, un dossier
• Générer un lien d’accès à un fichier
• Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
• Les bibliothèques d'images

Bilan des acquis avec le formateur N°4 et signature des documents administratifs