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Office 365 Communiquer et partager

Objectifs

Découvrir l’environnement Office 365 et apprendre à communiquer grâce à OneDrive, Skype Entreprise et SharePoint Online
A propos de cette formation

Référence : E365-MEDIA

Durée : 11 heure(s)

Public

Tout utilisateur d’Office 365

Pré-requis

Tout niveau

SOMMAIRE

Envoi des identifiants et de la procédure de connexion par email.

Introduction a Office 365 Online

Word Online

  • Word Online - Présentation
  • Ouvrir un document avec Word Online - notion importante
  • Modifier un fichier 'local' avec Word Online
  • Interaction entre messagerie et Word Online
  • Générer un PDF avec Word Online

Excel Online / PowerPoint Online / OneNote Online

  • Excel Online - Tour d'horizon
  • PowerPoint Online - Tour d'horizon
  • Office Online - Notion d'enregistrement automatique
  • OneNote Online - Tour d'horizon

Sécurité - Partage

  • Sécurité - Partagez vos documents avec Word Online / Excel Online / PowerPoint Online

BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR N°1

A la découverte d'Office 365

  • Présentation d'Office 365
  • Se familiariser avec l'interface Office 365
  • Découvrir sa page de profil (Delve)
  • Modifier ses informations de profil
  • Gérer la liste des fichiers de sa page de profil
  • Afficher la page de profil d’un contact

BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR N°2

OneDrive Entreprise : l'espace de stockage en ligne

  • Présentation de OneDrive Entreprise
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers
  • Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d'une application Office
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier stocké sur OneDrive
  • Gérer les fichiers de l'espace OneDrive
  • Déplacer ou copier des fichiers
  • Synchroniser les fichiers
  • Partager un fichier, un dossier
  • Générer un lien d’accès à un fichier

Composant Skype Entreprise : communiquer en temps réel

  • Présentation de Skype Entreprise
  • Envoyer un message simple à un ou plusieurs destinataires
  • Envoyer un message mis en forme à un participant ou à un groupe
  • Gérer les contacts
  • Gérer les groupes
  • Les appels audios et vidéos
  • Envoyer et gérer les éléments depuis la fenêtre de messagerie
  • Envoyer et gérer les éléments depuis la fenêtre d'appel
  • Réaliser une réunion non planifiée
  • Planifier et réaliser une réunion en ligne
  • Répondre à l’invitation à une réunion avec Outlook Online
  • Gérer les participants durant la réunion
  • Partager une présentation PowerPoint pendant une réunion
  • Partager des notes pendant une réunion
  • Partager bureau et application pendant une réunion
  • Partager un tableau blanc
  • Utiliser l'historique des conversations

BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR N°3

SharePoint Online : sites d'équipe et bibliothèques pour partager l'information

  • Présentation de SharePoint Online
  • Les sites d'équipe
  • Les bibliothèques SharePoint
  • Créer un dossier, un fichier et ajouter des fichiers dans une bibliothèque
  • Enregistrer un fichier dans une bibliothèque à partir d’une application Office
  • Afficher, ouvrir et modifier un fichier d’une bibliothèque
  • Renommer ou supprimer les fichiers d’une bibliothèque
  • Déplacer ou copier des fichiers
  • Extraire, archiver un fichier
  • Gérer les différentes versions d'un fichier
  • Partager un fichier, un dossier
  • Générer un lien d’accès à un fichier
  • Créer une alerte sur un fichier, un dossier ou une bibliothèque
  • Les bibliothèques d'images

BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR N°4 ET SIGNATURE DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements