Formation Utiliser les applications de Microsoft Office 365

Objectifs :

  • Apprendre à créer des documents en ligne.
  • Utiliser sa messagerie instantanée.
  • Savoir planifier des réunions en ligne avec Teams.
  • Apprendre à gérer un projet avec Planner.
Public

Public

  • Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.
Pré-requis

Pré-requis

  • Connaissance de Windows, de la suite Office 2007 ou 2010 et de la navigation sur internet impérative.
Certifications

Certifications

Certification ENI bureautique

Le programme de "Formation Utiliser les applications de Microsoft Office 365"

Jour 1

DEMARRER AVEC MICROSOFT OFFICE 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne
  • Guide de démarrage

GERER SA MESSAGERIE AVEC MICROSOFT OUTLOOK ET MICROSOFT OUTLOOK WEB APPLICATION

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier
  • Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Rechercher quelqu'un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

CREER ET PARTAGER DES DOCUMENTS EN LIGNE : OFFICE ONLINE

  • Présentation et utilisation de OneDrive
  • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
  • Modification du document Online ou avec la version complète
  • Charger des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Sauvegarder ses documents
  • Partager les documents
  • Synchroniser les documents
Jour 2

COLLABORER EN MODE PROJET DANS TEAMS

  • Créer l'équipe et gérer ses membres
  • Organiser un canal par projet ou sous-projet
  • Mettre à disposition les outils et informations utiles
  • Partager et co-produire des documents en ligne
  • Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
  • Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les évènements importants
  • Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe
  • Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée
  • Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion
  • Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe
  • Inviter ponctuellement des personnes externes au projet

GERER L’AVANCEMENT DU PROJET AVEC PLANNER

  • Créer le plan de travail
  • Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban)
  • Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe
  • Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance
  • Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche
  • Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur
  • Suivre l'avancement du projet
  • Afficher le planning global du projet par semaine, par mois
  • Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette
  • Afficher le tableau de bord du projet

Modalités et moyens pédagogiques

Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web: maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Collaboratif dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2021-04-26 11:07:52


4.66/5
Satisfaction globale
A propos de "Formation Utiliser les applications de Microsoft Office 365"

Classe en présentiel


Référence : O365-UTIL

Durée : 2.0 jour(s)

Tarif inter : 800 € HT
Certification : + 70 € HT

Date(s)
Date proposée sous un délai de 3 mois sous réserve d'un nombre suffisant de participants

L'icone signifie que la session est garantie.


Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






Demande de renseignements


Rechercher une formation professionnelle