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Office 365 Utilisateur
Objectifs
Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web Application Word Excel, PowerPoint, OneNote - Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook - Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype Entreprise.
A propos de cette formation
Référence : O365-UTIL
Durée : 2 jour(s)
Date(s)
Nous consulter
Public
Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.Pré-requis
Connaissance de Windows, de la suite Office 2007 ou 2010 et de la navigation sur internet impérative.SOMMAIRE
Démarrer avec Office 365
- Vue d'ensemble d'Office 365
- Se connecter / se déconnecter sur le portail
- Interface du portail
- Installer et configurer les applications de bureau Office
- Gérer mon profil utilisateur
- Le rôle de l'administrateur
- Aide en ligne
- Guide de démarrage
Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application
- Naviguer dans Outlook 365
- Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
- Volet de lecture
- La boîte de réception
- Les conversations
- Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
- Classement du courrier
- Gestion des dossiers
- Rechercher dans la boîte aux lettres
- Rechercher quelqu'un
- Gérer ses contacts, personnes et groupes
- Importer ses contacts
- Utiliser le calendrier, les tâches
- Partager son calendrier
- Publier son calendrier
Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote
- Présentation et utilisation de OneDrive
- Créer des documents Office Web Apps
- Modification du document OnLine ou avec la version complète
- Charger des fichiers du disque dur
- Copier des données entre plusieurs documents
- Modifier des documents à plusieurs
- Sauvegarder ses documents
- Partager les documents
- Synchroniser les documents
La navigation dans le site d'équipe
- Présentation de SharePoint
- Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint
- Structure du site d'équipe
- Les différents menus
- Comprendre la structure d'un site
- Présentation des listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
- Le menu du document
- Ouvrir un document
- Extraire/archiver un document
- Modifier un document
- Les propriétés
- Télécharger un document ou des documents
- Les versions
- Envoi de documents par mail
- Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
- Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son PC
Présentation des différents composants collaboratifs
- Les listes d'annonces
- Les listes de contact
- Les listes de type forum
- Les listes de liens
- Les listes de type calendrier
- Les listes de tâches
La recherche
- Présentation
- Les options
- La recherche de base
- La recherche avancée
Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype Entreprise
- Prise en main de Skype Entreprise
- Contacts, présence et messagerie instantanée
- Partager le tableau blanc
- Planifier une réunion
- Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
- Créer des notes partagées avec OneNote
Communiquer avec les flux d'actualités et Yammer
- Utilisation des balises # et @
- Approuver un sujet
- Effectuer un suivi de sites, documents, personnes ou balises
Utiliser Delve, Vidéo, Sway et Planner
- Comprendre l'intérêt et l'utilité de ces applications
- Mise en pratique
