Retour

Outlook les fondamentaux

Objectifs

Découvrir la messagerie Outlook et maîtriser toutes les fonctionnalités. Des bases aux commandes avancées, cette formation dispensée par thématique vous permettra de communiquer efficacement et d’organiser vos activités.
A propos de cette formation

Référence : E16-OUT

Durée : 7 heure(s)

Public

Utilisateur désirant envoyer et recevoir des courriers électroniques ainsi que gérer son emploi du temps.

Pré-requis

Connaissance de Windows et des premiers logiciels de la suite Office (Word)

SOMMAIRE

Découvrez le monde de la messagerie

  • La découverte de la messagerie
  • Environnement de la messagerie
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Consultation des messages
  • Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique

Communiquez facilement

  • Imprimez ou supprimez un message.
  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message

Découvrez les éléments essentiels d'Outlook

  • Calendrier dans Outlook
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Contacts dans Outlook
  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide

Découvrez des fonctionnalités incontournables

  • Recherche de messages
  • Gestion d'absence
  • Signature dans un message

Ne manquez plus un rendez-vous

  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou événement répétitif
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression

Devenez plus efficace

  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Personnalisation de l'affichage
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • La personnalisation du ruban
  • Les bonnes pratiques de la messagerie
BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR – N°1

Organisez vos messages

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

Augmentez vos connaissances

  • Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

Collaborez à l'aide d'Outlook

  • Gestion des réunions

Maîtrisez Outlook

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Internet
  • Les virus
  • Outlook en ligne

Réduisez la taille de votre messagerie

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

Pour en savoir encore plus

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers
QUIZZ RECAPITULATIF / BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR – N°2

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements