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SharePoint - Utilisateur

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint : listes, calendriers, tâches, bibliothèques de documents.
A propos de cette formation

Référence : SHA-UTIL

Durée : 1 jour(s)

Date(s)
Nous consulter

Public

Tout utilisateur bureautique

Pré-requis

Bonne maîtrise d'Internet Explorer et d'Office 2010.

SOMMAIRE

La navigation dans SharePoint

  • Structure de SharePoint -Les différents menus
  • Comprendre la structure d'un site, d'une collection de site
  • Présentation des listes
  • Présentation des bibliothèques

Les listes

  • Ouvrir une liste
  • Le ruban
  • Les colonnes (attributs, propriétés)
  • Ouvrir un élément
  • Modifier un élément
  • Liaison avec Excel
  • Créer un dossier
  • Présentation des vues

Les bibliothèques de documents

  • Points communs avec les listes
  • Le ruban
  • Ouvrir un document
  • Extraire / archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Liaison avec Excel
  • Envoi de documents par mail
  • Présentation de la vue « explorateur »
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contacts
  • Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • La recherche avancée
  • Les flux RSS

Flux de travail

  • Qu'est-ce qu'un flux de travail ? Les flux de travail de base dans MOSS Initier un flux de travail sur un document L'approbation de contenu Initier une approbation de contenu

Intégration avec Office 2010

  • Ouvrir/enregistrer depuis/dans une bibliothèque
  • Afficher et modifier les métadonnées -Intégration avec Excel
  • Modifier une liste depuis Excel
  • Transformer un fichier en liste -Intégration avec Outlook
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier
  • Synchroniser des tâches
  • Synchroniser des bibliothèques
  • Créer un espace de travail pour les réunions

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


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