Formation Créer et dynamiser ses réunions en présentiel et en visio

Objectifs :

  • Définir le cadre de la réunion.
  • Connaître les formats d'animation.
  • Sélectionner la méthode d'animation.
  • Savoir gérer son temps de parole.
Public

Public

  • Toute personne devant régulièrement organiser et animer des réunions de travail en présentiel et en visio.
Pré-requis

Pré-requis

  • Aucun.

Le programme de la formation "Formation Créer et dynamiser ses réunions en présentiel et en visio"

Jour 1

Comment préparer une réunion

  • Identifier les différentes formes de réunions et les objectifs associés
  • Maîtriser la préparation logistique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
  • Préparer la logistique d'une réunion physique et l'animation des réunions à distance
  • Me préparer psychologiquement : adapter ma posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs

Les méthodes pédagogiques :

  • Auto diagnostic : réaliser une analyse individuelle de mes réunions
  • Cas pratique : en binôme rédiger des objectifs de réunions

Ouvrir, mener et cloturer la réunion

  • Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu : R.E.S.P.I.R.E
  • Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
  • Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
    • La dynamique de groupe
    • Gérer les personnalités difficiles par la communication non violente
  • Obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
    • Les outils de l’écoute active

Les méthodes pédagogiques :

  • Définition et auto observation de notre groupe de formation
  • Séquence vidéo/ jeux de rôle
  • Séquence audio
  • Cas pratique : en binôme rédiger des objectifs de réunions

Faire de la réunion un outil de cohésion : le teal building

  • Découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
  • Faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation
Jour 2

Les méthodes pédagogiques :

  • Réalisation d’un team building

Du coté de chez soi

  • Apprendre à prendre la parole en gérant son stress :
    • La posture
    • La gestuelle
    • Le regard
    • La voix
    • Où et comment se placer, bouger
    • Le non verbal
    • Son entrée/ sa sortie
  • Oser s’affirmer et trouver sa place pour faire produire le groupe

Les méthodes pédagogiques :

  • Photo langage : l’objectif étant de faire travailler sur les différentes représentations du bon et du mauvais orateur
  • Autodiagnostic : « évaluer ses difficultés en terme de communication »
  • Des séquences vidéos « sortir de sa zone de confort »

Les outils d’animations

  • La présentation, changer du traditionnel tour de table : les brises glaces
  • Le mapping : visualiser rapidement les actions à mener
  • Le Wok Shop : la réunion sous forme d’atelier
  • La dynamique du groupe :
    • Favoriser les échanges : la communication non violente
    • Gérer les personnalités difficiles
    • Le renforcement positif : les clefs de la motivation

Les méthodes pédagogiques :

  • Réalisation d’une synthèse de la formation avec le mapping
  • Etude de cas sur la CNV
  • Réalisation des brises glaces et du work shop

Modalités et moyens pédagogiques

Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session
Salle de formation équipée de dispositif vidéo Grand Ecran
Portail web: maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Ressources Humaines dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2021-04-26 10:37:40


A propos de "Formation Créer et dynamiser ses réunions en présentiel et en visio"

Classe en présentiel

4.67/5
Satisfaction globale

Référence : DYN-REU

Durée : 2.0 jour(s)

Tarif inter : 1000 € HT

Date(s)
Du 15 au 16 novembre 2021


Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Du 15 au 16 novembre 2021

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






Demande de renseignements


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