Gestion du temps et des priorités

Objectifs :

  • Augmenter votre efficacité professionnelle en passant d'une gestion élémentaire à une véritable maîtrise du temps.
  • Améliorer votre organisation personnelle en tenant compte des spécificités de votre contexte de travail
  • Meilleure gestion de vos relations avec autrui et des outils de travail
Public

Public

Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation
Pré-requis

Pré-requis

Tout niveau

Le programme de la formation "Gestion du temps et des priorités"

Représentation du temps « la ligne du temps »

  • Réflexions préalables.
  • La perception du temps.
  • Quelle est votre vision du temps ?
  • Comment utilisez-vous cette ressource ?
  • Bien se connaître pour bien s’organiser

Les activités chronophages

  • Identifier les « voleurs de temps ».
  • Apprendre à les gérer ou à les éviter.
  • Comment gérer le temps collectif
  • Gérer les sollicitations.
  • Gérer ses engagements.
  • Savoir dire non (sereinement).
  • Aider sans assister.
  • Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
  • Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
  • Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
  • La délégation efficace.
  • Savoir s'organiser en équipe.

Les moyens et les outils pour mieux s’organiser

  • Créer des documents types
  • Utiliser des fiches de procédures
  • Utiliser les outils d’organisation

La gestion du temps par la gestion du flux d'information

  • La messagerie électronique.
  • Ne pas se laisser envahir.
  • Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps.

Le téléphone

  • Téléphoner avec méthode.
  • Conclure et écourter une communication.
  • Savoir dire non.
  • Gérer les interruptions.

Les réunions

  • Comment éviter la réunionite ?
  • Quelle organisation adopter pour optimiser ses réunions ?

A propos de cette formation "Gestion du temps et des priorités"

Classe en présentiel

Visio formation


Référence : GES-TPS

Durée : 2.0 jour(s)

Date(s)
Du 15 au 16 septembre 2020
Du 5 au 6 octobre 2020
Du 24 au 25 novembre 2020


Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Du 15 au 16 septembre 2020
Du 5 au 6 octobre 2020
Du 24 au 25 novembre 2020

Lieu souhaité (facultatif)


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