Office 365 Utilisateur

Objectifs :

Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web Application Word Excel, PowerPoint, OneNote - Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook - Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype Entreprise.
Public

Public

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.
Pré-requis

Pré-requis

Connaissance de Windows, de la suite Office 2007 ou 2010 et de la navigation sur internet impérative.
Certifications

Certifications

Certification ENI bureautique

Le programme de la formation "Office 365 Utilisateur"

Démarrer avec Microsoft Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne
  • Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Microsoft Outlook et Microsoft Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier
  • Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Rechercher quelqu'un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

Utiliser Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint et Microsoft OneNote

  • Présentation et utilisation de OneDrive
  • Créer des documents Office Web Apps
  • Modification du document OnLine ou avec la version complète
  • Charger des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Sauvegarder ses documents
  • Partager les documents
  • Synchroniser les documents

La navigation dans le site d'équipe

  • Présentation de SharePoint
  • Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint
  • Structure du site d'équipe
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d'un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son PC

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contact
  • Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype Entreprise

  • Prise en main de Skype Entreprise
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Partager le tableau blanc
  • Planifier une réunion
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
  • Créer des notes partagées avec OneNote

Communiquer avec les flux d'actualités et Yammer

  • Utilisation des balises # et @
  • Approuver un sujet
  • Effectuer un suivi de sites, documents, personnes ou balises

Utiliser Delve, Vidéo, Sway et Planner

  • Comprendre l'intérêt et l'utilité de ces applications
  • Mise en pratique

A propos de cette formation "Office 365 Utilisateur"

Classe en présentiel

Eligible au CPF


Référence : O365-UTIL

Durée : 2.0 jour(s)

Date(s)
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