Formation Outlook Perfectionnement - Exploiter les fonctions avancées

Objectifs :

  • Découvrir la messagerie électronique, envoyer et recevoir des messages.
  • Savoir organiser son espace de travail et utiliser les tâches et les contacts.
  • Utiliser la messagerie électronique de façon collaborative.
  • Partager plusieurs agendas avec des groupes d''utilisateurs.
Public

Public

  • Vous avec une bonne pratique d'Outlook à titre individuel et vous devez utiliser les fonctionnalités de partage collaboratif pour un travail de groupe.
Pré-requis

Pré-requis

  • Connaître l''environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint).
Certifications

Certifications

Certification ENI bureautique
Certification TOSA

Le programme de la formation "Formation Outlook Perfectionnement - Exploiter les fonctions avancées"

Microsoft Outlook : Préparation et envoi de messages

  • Composition d'un message
  • Mise en forme du texte
  • Adresser un message
  • Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés du message
  • Rattachement d'un fichier
  • Signature automatique

Lecture du courrier

  • La boîte de réception de Microsoft Outlook
  • Vérifier l'arrivée du courrier
  • Enregistrer les pièces jointes
  • Répondre à un message
  • Impression du message
  • Transférer un message
  • Marquer comme non lu
  • Afficher l'aperçu du début des messages

La gestion des messages

  • Bien manipuler les fonctions essentielles
  • Classement des messages
  • Créer des dossiers
  • Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier
  • Suppression de messages
  • Récupération des éléments supprimés
  • Trier, filtrer et regrouper les messages

Utilisation du calendrier

  • Rendez-vous, événements, demander ou organiser une réunion avec Microsoft Outlook
  • Suivi des participants, lieu des réunions
  • Périodicité, disponibilité, rappel et sélecteur de dates
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
  • Attribuer des catégories Modifier, changer l'affichage, appliquer des filtres Configuration du calendrier
  • Délégation à des collaborateurs

Utilisation des contacts

  • Création et suivi d'une liste des contacts
  • Nouveau contact dans la même société
  • Nouvelle lettre, nouveau message, nouvelle tâche, nouveau rendez-vous avec le contact
  • Attribution d'une catégorie
  • Personnalisation de l'aspect des contacts
  • Les formats d'affichage, les formats de colonnes
  • Trier, filtrer, regrouper les contacts
  • Rechercher un élément et enregistrer une recherche sur le bureau

Utilisation du gestionnaire des tâches

  • Création et suivi d'une liste de tâches
  • Trier et classer les tâches par ordre de priorité
  • Suivre la progression des tâches
  • Conserver les tâches relatives à plusieurs projets
  • Saisir les tâches périodiques en une seule fois
  • Assigner une tâche, réponse, transfert de tâches
  • Les autres options pour les tâches
  • Envoyer le rapport d'état
  • Transformer un message en tâche

Journal et notes

  • Enregistrement automatique des activités
  • Suivi des activités
  • Trouver un fichier
  • Utiliser les notes

Les autres fonctions de la messagerie Microsoft Outlook

  • Choisir un modèle
  • Création et utilisation de modèle de message
  • Afficher et utiliser d'autres champs
  • Supprimer, déplacer un champ avec la souris
  • Création d'une liste de distribution personnelle
  • Les options de messagerie
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Principes de l'archivage
  • Archivage manuel et automatique

Dépannage

  • Trucs et astuces – Recommandations
  • Aperçu de la base de discussion
  • Lire un message et y répondre
  • Poursuivre une discussion

Modalités et moyens pédagogiques

Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web: maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2021-04-26 11:41:38


A propos de "Formation Outlook Perfectionnement - Exploiter les fonctions avancées"

Classe en présentiel

Eligible au CPF

4.34/5
Satisfaction globale

Référence : OUT-PERF

Durée : 1.0 jour(s)

Tarif inter : 300 € HT
Certification : + 70 € HT

Date(s)
Le 11 octobre 2021
Le 10 novembre 2021
Le 2 décembre 2021


Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Le 11 octobre 2021
Le 10 novembre 2021
Le 2 décembre 2021

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






Demande de renseignements


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