Formation Outlook Initiation - Utiliser les fonctions de base

Le programme de la formation "Formation Outlook Initiation - Utiliser les fonctions de base"

Microsoft Outlook : Présentation

• Présentation de l'espace de travail
• Les groupes de dossiers
• L'affichage des différentes vues
• Description des éléments du groupe courrier
• A propos de la configuration d'Outlook

Préparation et envoi de messages

• Composition d'un message
• Mise en forme du texte
• Adresser un message
• Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés
• Rattachement d'un fichier
• Signature automatique

Lecture du courrier

• La boîte de réception
• Vérifier l'arrivée du courrier
• Enregistrer les pièces jointes
• Répondre à un message
• Impression du message
• Transférer un message
• Marquer comme non lu
• Afficher l'aperçu du début des messages

La gestion des messages dans Microsoft Outlook

• Classement des messages
• Créer des dossiers
• Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier
• Suppression de messages
• Récupération des éléments supprimés
• Trier, filtrer et regrouper les messages

Utilisation des contacts

• Création et suivi d'une liste de contacts dans Microsoft Outlook
• Attribution d'une catégorie
• Personnalisation de l'aspect des contacts
• Les formats d'affichage, les formats des colonnes
• Trier, filtrer, regrouper les contacts
• Rechercher un élément Importer et exporter des contacts
• Création d'une liste de distribution personnelle

Utilisation du calendrier

• Microsoft Outlook : Créer un rendez-vous, un évènement
• Demander ou organiser une réunion
• Suivi des participants, lieu des réunions
• Vue hebdomadaire et mensuelle

Fonction archivage

• Pourquoi archiver
• L'archivage automatique
• Où stocker les messages archivés