Outlook les fondamentaux

Objectifs :

  • Maîtriser toutes les fonctionnalités
  • Communiquer efficacement
  • Organiser vos activités
Public

Public

Utilisateur désirant envoyer et recevoir des courriers électroniques ainsi que gérer son emploi du temps.
Pré-requis

Pré-requis

Connaissance de Windows et des premiers logiciels de la suite Office (Word)
Certifications

Certifications

Certification ENI bureautique
Certification PCIE
Certification TOSA

Le programme de la formation "Outlook les fondamentaux"

Découvrez le monde de la messagerie

  • La découverte de la messagerie
  • Environnement de la messagerie
  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Consultation des messages
  • Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique

Communiquez facilement

  • Imprimez ou supprimez un message.
  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Éléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message

Découvrez les éléments essentiels de Microsoft Outlook

  • Calendrier dans Outlook
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Contacts dans Outlook
  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide

Découvrez des fonctionnalités incontournables

  • Recherche de messages
  • Gestion d'absence
  • Signature dans un message

Ne manquez plus un rendez-vous

  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou événement répétitif
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en page des styles d'impression

Devenez plus efficace

  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion des notes
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Personnalisation de l'affichage
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • La personnalisation du ruban
  • Les bonnes pratiques de la messagerie

Bilan des acquis avec le formateur - N°1

Organisez vos messages

  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche

Augmentez vos connaissances

  • Gérez automatiquement vos messages par des règles ou définissez certaines options lors de
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message
  • Modèles ou formulaires pour les messages

Collaborez à l'aide d'Outlook

  • Gestion des réunions

Maîtrisez Outlook

  • Actions rapides
  • Rappel et renvoi d'un message
  • Carte de visite électronique
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Internet
  • Les virus
  • Outlook en ligne

Réduisez la taille de votre messagerie

  • Archivage des messages
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données

Pour en savoir encore plus

  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Gestion du courrier indésirable
  • Partage d'un dossier
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Quizz récapitulatif / Bilan des acquis avec le formateur - N°2


A propos de cette formation "Outlook les fondamentaux"

E-learning (FOAD)

Eligible au CPF


Référence : E16-OUT

Durée : 7 heure(s)


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Lieu souhaité (facultatif)


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