Formation Mener un processus de recrutement efficace

Jour 1

Identifier les étapes du processus de recrutement

• Cadre juridique du recrutement
• Définition du processus

Identifier le besoin et définir le poste et le profil du candidat

• Clarifier le besoin (origine du besoin, contexte organisationnel, besoin permanent ou ponctuel…)
• Définir le poste (missions, place dans l’organisation, compétences requises, complémentaires…, conditions d’exercice, rémunération)
• Définir le profil du candidat (expérience, environnement, compétences techniques, savoirs être…)
• Définir la répartition des tâches entre Manager et RH
• Mise en pratique : création d’une fiche de poste et de profil

Bâtir une stratégie de recherche

• Définir les canaux à utiliser (CVthèques, sourcing, réseaux…)
• Identifier et formaliser les valeurs de l’entreprise pour les intégrer à l’annonce et les présenter aux candidats
• Rédiger une annonce efficace et attractive
• Mise en pratique : rédiger une annonce

Optimiser la présélection des candidats

• Préqualification téléphonique
• Utiliser une grille de qualification et d’analyse
• Tests utilisés en recrutement
• Réflexion : Que faire en cas de retours de candidatures insuffisants ou non adaptés au besoin ?

Maîtriser les techniques de questionnement

• Poser les bonnes questions et varier les attitudes d’écoute
• Identifier les différents types de questions et leur pertinence
• Savoir creuser la motivation et expliciter les implicite
• Valider les compétences recherchées

Adapter son attitude et maîtriser les techniques d’écoute active

• Rassurer le candidat et créer un climat de confiance
• Analyser le profil comportemental et verbal de son interlocuteur
• Savoir questionner pour vérifier la véracité d’une information

Jour 2

Les incontournables d’un bon entretien de recrutement

• Présenter l’entreprise, sa stratégie et ses valeurs
• Présenter le poste et exposer clairement les attentes
• Présenter la politique RH, les possibilités d’évolution, la politique de rémunération…

Objectiver l’évaluation et la prise de décision finale

• Eviter les biais psychologiques (effet de halo, préjugés, similarités…)
• S’appuyer sur la prise de notes
• Rédiger une synthèse d’entretien
• Choisir le candidat avec les autres décisionnaires

Finaliser le processus

• Faire un retour à tous les candidats (adapter le retour en fonction du niveau d’arrêt dans le processus)
• Faire une proposition au candidat retenu (présenter le contenu de l’offre, expliquer la partie administrative, …)
• Préparer l’arrivée du collaborateur (assurer un suivi pendant la période de préavis, prévoir la 1ère journée dans l’entreprise…)

Mettre en place un processus d’intégration

• Enjeux et répartition des rôles entre les acteurs
• Créer un programme d’intégration adapté à l’entreprise et à ses contraintes
• Valider la période d’essai

Mesurer l’efficacité de ses recrutements à l’aide d’indicateurs et de tableaux de bords

• Analyser les sourcing utilisés
• Adapter le processus aux profils spécifiques ou contraintes particulières
• Créer des indicateurs simples