Financer vos formations professionnelles : toutes les solutions
Objectif : vous permettre de choisir la meilleure option pour optimiser la formation de votre budget.
Comment financer vos formations ?
La formation professionnelle est un levier essentiel pour le développement des compétences et la croissance des entreprises. Face aux mutations économiques (transition numérique, écologique, nouveaux métiers…), les DRH, responsables formation et dirigeants doivent exploiter tous les financements disponibles. Chaque entreprise contribue obligatoirement à la formation via la CUFPA (contribution unique formation-apprentissage) collectée par l'Urssaf et reversée aux OPCO, qui finance ensuite tout ou partie des actions de formation.
Cette page vous donne un accès clair aux principaux dispositifs de financement, ainsi qu'aux informations essentielles sur les OPCO (Opérateurs de Compétences).
Principaux dispositifs de financement
Selon votre profil, plusieurs dispositifs peuvent être mobilisés :
| Dispositif | Bénéficiaires | Modalités / conditions | Prise en charge (plafonds indicatifs) |
|---|---|---|---|
| 1. Plan de développement des compétences | Tous les salariés (actions décidées par l’employeur). | Formations planifiées par l'entreprise (adaptation au poste, sécurité, évolution). Constitution des cotisations via OPCO (CUFPA) | Jusqu'à 100 % du coût pédagogique (selon barème de l'OPCO et la taille de l’entreprise). |
| 2. Compte Personnel de formation (CPF) | Tout salarié actif (16 ans et plus). | Droits cumulés en euros (500€/an, plaf. 5 000€ ; 800€/an pour personnes peu qualifiées, plaf. 8 000€). Formation certifiante/RNCP. Peut être abondé par l'employeur ou l'OPCO si nécessaire. À mobiliser via Mon Compte Formation ou via les OPCO. | Financement basé sur les droits acquis (abandons possibles). Participation forfaitaire d'environ 102.30€ par formation (2025) à la charge du salarié. France Travail peut financer l’abondement pour les personnes en recherchent d’emploi. net-entreprises.fr |
| 3. FNE-Formation (Fonds national de l’emploi) | Entreprises en mutation/crise (tous salariés sauf apprentis/pro). | Projet de formation d'adaptation (transitions écologiques, numériques, grands événements). Convention et accord avec DREETS, dépôt de dossier via l'OPCO. | 70 à 100 % des coûts pédagogiques pris en charge (par l'État via l'OPCO) ; parfois 100 % pour projets prioritaires. |
| 4. Fonds social européen Plus (FSE +) | Entreprises de toutes tailles, avec des critères spécifiques selon les régions et les OPCO. L’ensemble des collaborateurs sont concernés. | Le FSE+ cofinance des projets de formation visant à améliorer l'employabilité, l'inclusion sociale et l'adaptation aux mutations économiques. Les demandes de subvention doivent être soumises avant le début de l'action de formation, avec des actions à réaliser avant le 31/12/2025. | Jusqu'à 50 % des coûts pédagogiques. Le reste à charge peut être couvert par l'OPCO ou l'entreprise. Plafonds variables selon la taille de l'entreprise et l'OPCO. Pour plus d'informations sur le FSE+, vous pouvez consulter le site officiel : fse.gouv.fr |
| 5. Pro-A (Promotion ou reconversion par alternance) | Salariés en CDI peu qualifiés (équiv. Bac+3 ou moins). | Projet formalisé de reconversion ou évolution (contrat de professionnalisation modifié). Formation en alternance salarié/OF. Accord d'entreprise ou de branche, le projet doit être formalisé et validé par l’OPCO. | Coût de formation pris en charge par l'OPCO (selon branche) et l'employeur (jusqu'à 100 % selon le dispositif). |
| 6. Contrat de professionnalisation | Jeunes (16-25 ans) et demandeurs d’emploi ou reconversion (>26 ans). | Contrat en alternance formant à un métier (CDI ou CDD). Acquisition d'une qualification. Contrat de travail requis. | Prise en charge forfaitaire par l'OPCO (barème fixe selon niveau de qualification). |
Les montants et taux de prise en charge ci-dessus sont indicatifs.
Par exemple, le CPF crédite le salarié de 500€ par an (plaf. 5 000€), que l'employeur ou l'OPCO peut compléter en abondement. Le plan de développement des compétences (ancien plan de formation) recense toutes les actions planifiées par l'entreprise et peut être financé jusqu'à 100 % par l'OPCO de branche (selon les accords de branche et la taille de l'entreprise). Vaelia vous aide à construire un plan de formation personnalisé pour vos équipes. Le FNE-Formation, géré par l'État via les OPCO, vise à maintenir l'emploi et adapter les compétences lors de crises ou de transformations ; il peut financer entièrement les coûts pédagogiques dans les secteurs prioritaires. Le FSE+ est un levier stratégique pour financer des formations liées aux métiers en tension, aux transitions numériques et écologiques, et à l'inclusion sociale. Il est accessible via les OPCO et les conseils régionaux, en fonction des appels à projets en cours. Quant au Pro-A, il permet au salarié peu qualifié d'évoluer par alternance (formations qualifiantes) en bénéficiant d'une prise en charge partagée OPCO/employeur.
Compte personnel de formation
Le Compte Personnel Formation est un dispositif qui permet à tout salarié d’acquérir des droits à la formation (heures CPF). Ces droits sont enregistrés dans un compte d’heures qui suit le salarié tout au long de sa carrière professionnelle.
Votre formation peut se dérouler :
- Durant le temps de travail (avec maintien du salaire) : nécessité de l’accord de votre employeur sur le contenu et les dates de la formation. Si la formation a pour objectif une VAE ou l’acquisition des connaissances de bases, l’accord n’est requis que sur les dates.
- Hors temps de travail : l’accord de votre employeur n’est pas nécessaire.
Les OPCO et leurs secteurs d'intervention
Les OPCO (Opérateurs de Compétences) sont les organismes agréés chargés de collecter les contributions formation des entreprises et de financer les projets de formation selon le secteur d'activité.
Il existe 11 OPCO en France, chacun comprenant un ensemble de branches professionnelles définies.
Comment connaître votre OPCO ?
Utilisez le service en ligne officiel pour identifier votre OPCO en saisissant votre numéro SIRET : Quel est mon OPCO ?
Voici les principaux OPCO avec un aperçu de leurs prises en charge :
Pour connaître précisément les conditions de prise en charge et les barèmes, reportez-vous aux sites officiels de chaque OPCO (liens ci-dessus), où vous trouverez les grilles tarifaires et les formulaires de demande de financement. De nombreux OPCO proposent également des simulateurs ou des outils d'estimation en ligne.
Simulateurs et ressources utiles
- Simulateurs de financement : Le site MonCompteFormation permet d'estimer vos droits CPF.
- Grilles de tarifs : Consultez les pages « Tarifs/Financements » de l'OPCO et de France Travail pour voir les barèmes officiels. Les régions et le FSE proposent également des simulateurs locaux.
Comment agir et solliciter Vaelia
Vous souhaitez déterminer rapidement les financements accessibles pour une formation ? Vous pouvez contacter directement nos Chargés d’affaires Vaelia pour demander une étude personnalisée de prise en charge.
En résumé, de nombreux leviers financiers existent pour soutenir votre plan de formation : compte CPF, contribution OPCO, FNE-Formation, Pro-A, alternance... Bien identifiés et combinés, ces dispositifs permettent d'optimiser votre budget de formation.