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Apprendre Microsoft Project 2016

Objectifs

Acquérir les fonctions de base de Microsoft Project, ainsi que la démarche méthodologique d'utilisation d'un logiciel de gestion de projet
A propos de cette formation

Référence : E16-PROJAPP

Durée : 14 heure(s)

Public

Tout utilisateur amené à gérer des projets, ou organiser la logistique d'une entreprise

Pré-requis

Une connaissance et pratique de Windows est nécessaire

SOMMAIRE

Introduction

  • Découverte du ruban
  • Découverte de l’affichage Diagramme de Gantt

Cadrer le projet

  • Personnalisation du calendrier
  • Choix d’un mode de planification, choix de la date de début de projet

Construire le plan de projet

  • Le mode tâche : manuel ou automatique ?
  • Régler des options par défaut
  • Les unités de temps, estimation des durées
  • Saisie du plan de projet
  • Création des tâches récapitulatives
  • La numérotation hiérarchique : le code WBS
  • La tâche récapitulative de projet

Création des dépendances

  • Dépendances : principe et types
  • Création d’un réseau des tâches
  • Contrôler la qualité du réseau
  • L’avance et le retard
  • Zoom et échelle de temps

Evaluer le chemin critique

  • Comprendre la base de données Project et les affichages
  • L’affichage réseau des tâches : le réseau PERT
  • L’affichage suivi Gantt : tâches critiques et non critiques, les marges
  • Mode de calcul : dates au plus tôt, au plus tard

Identifier les dates clés

  • Les types de contraintes
  • Saisie d’une contrainte flexible : le flux tendu
  • Saisie d’une contrainte avec date : visualisation
  • Impact et conflits de planification
  • Les échéances
  • L’inspecteur des tâches
  • Visualiser le chemin des tâches
TRAVAUX PRATIQUES / BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR – N°1

Créer les ressources

  • Les ressources de type Travail : création et capacité maximale
  • Les ressources de type Travail : ressources génériques ou équipes
  • Les ressources de type Travail : calendrier et disponibilité
  • Les ressources de type Consommable
  • Les ressources de type Coût

Afficher les ressources

  • Affectation d’une ressource travail : lien entre Durée et Travail
  • Affectation d’une deuxième ressource : le choix Durée vs Travail
  • Remplacement d’une ressource
  • Le pilotage par l’effort : le formulaire tâche
  • Comprendre l’équation du travail
  • Choisir le type de tâche
  • Gérer les sur-utilisations avec l’affichage
  • L’assistant de nivellement
  • Affecter une ressource consommable
  • Affecter une ressource coût

La planification de références

  • Définir le planning de référence
  • Visualisation des planifications successives
  • Création d’une table personnalisée

Le suivi du projet

  • Distinguer l’encours, le planifié, le réel et le reste à faire
  • Date d’état, courbe d’avancement et mise à jour conforme
  • Avancement par saisie du réel et glissement du reste à faire
  • Fenêtre des mises à jour des tâches
  • Créer un onglet personnalisé

Découvrir les outils de reporting

  • L’affichage Chronologie
  • Le panoramique
  • Les rapports et tableaux 2016
  • Les graphiques

Personnaliser Project

  • Création d’un affichage personnalisé
  • Modification d’un affichage
  • Liste de choix et regroupements
  • Créer un champ calcul durée avec formule de calcul
  • Créer un indicateur graphique
  • Modifier le modèle global avec l’organisateur
Quizz TRAVAUX PRATIQUES / BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR – N°2

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements