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Conduire efficacement une réunion

Objectifs

Structurer la réunion en différentes étapes. Maîtriser les techniques de la conduite de réunion et mieux se connaître en tant qu’animateur Comprendre les ressorts de la dynamique du groupe pour adapter sa réaction aux situations. Fixer correctement les objectifs à atteindre pour s’assurer du bon déroulement d’un projet Optimiser le temps et l’efficacité des réunions pour une approche constructive et collaborative.
A propos de cette formation

Référence : ECOND-REU

Durée : 5 heure(s)

Public

Manager, chef d'équipe, chef de projet, toute personne susceptible d'organiser et de piloter des réunions

Pré-requis

Avoir des notions de gestion du temps

SOMMAIRE

Envoi des identifiants et de la procédure de connexion par email.

POURQUOI ORGANISER UNE REUNION

L’UTILITE ET LA NATURE DE LA REUNION

  • Découvrez la définition de la conduire de réunion ainsi que la manière de parvenir à une réunion efficace

LES CARACTERISTIQUES PRINCIPALES DES PARTICIPANTS

  • Découvrez l’humain comme matière première complexe à prendre en compte puis le rôle spécifique de l’animateur

AVANT LA REUNION

LA REFLEXION EN AMONT

Découvrez comment déterminer l’ordre du jour, les modalités pratiques.

L’ORGANISATION DE LA REUNION

  • Découvrez comment déterminer la durée de la réunion, ses participants et en prévoir les interventions.

LE TRAVAIL DE MISE EN PLACE

  • Découvrez les procédures à suivre avant la mise en place de la réunion ainsi que les différentes dispositions possibles pour la réunion

PENDANT LA REUNION

LES COMPORTEMENTS ET ROLES A ADOPTER

  • Découvrez l’étape consacrée à l’accueil
  • Comment introduire la réunion puis l’attitude et la tenue que doit adopter le chef de réunion.

LA MANIERE D’APPREHENDER LE GROUPE ET LES PERSONNES QUI LE COMPOSENT

  • Découvrez quel est le rôle de l’animateur puis l’identification ainsi que le rôle des participants à la réunion

COMMENT MAINTENIR L’ATTENTION

  • Découvrez par quels moyens l’animateur peut maintenir l’attention des différents intervenants.

LE CONFLIT ENTRE LES PARTICIPANTS

  • Découvrez comment gérer une opposition envers l’animateur ou l’objet de la réunion
  • Comment gérer une opposition entre les participants
  • Comment gérer les sujets délicats

APRES LA REUNION

VALIDER LES ETAPES DE L’APRES-REUNION

  • Savoir mener une conclusion puis savoir quand et comment rédiger le compte-rendu de la réunion.
BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements