Formation Utiliser les applications Microsoft 365 / Office 365

Le programme

Jour 1

DEMARRER AVEC MICROSOFT 365 / OFFICE 365

• Vue d'ensemble de Microsoft 365 / Office 365
• Se connecter / se déconnecter sur le portail
• Interface du portail
• Installer et configurer les applications de bureau Office
• Gérer mon profil utilisateur
• Le rôle de l'administrateur
• Aide en ligne
• Guide de démarrage

GERER SA MESSAGERIE AVEC MICROSOFT OUTLOOK ET MICROSOFT OUTLOOK WEB APPLICATION

• Naviguer dans Outlook 365
• Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
• Volet de lecture
• La boîte de réception
• Les conversations
• Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
• Classement du courrier
• Gestion des dossiers
• Rechercher dans la boîte aux lettres
• Rechercher quelqu'un
• Gérer ses contacts, personnes et groupes
• Importer ses contacts
• Utiliser le calendrier, les tâches
• Partager son calendrier
• Publier son calendrier

CREER ET PARTAGER DES DOCUMENTS EN LIGNE : OFFICE ONLINE

• Présentation et utilisation de OneDrive
• Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
• Modification du document Online ou avec la version complète
• Charger des fichiers du disque dur
• Copier des données entre plusieurs documents
• Modifier des documents à plusieurs
• Sauvegarder ses documents
• Partager les documents
• Synchroniser les documents

Jour 2

COLLABORER EN MODE PROJET DANS TEAMS

• Créer l'équipe et gérer ses membres
• Organiser un canal par projet ou sous-projet
• Mettre à disposition les outils et informations utiles
• Partager et co-produire des documents en ligne
• Favoriser les conversations de groupe pour centraliser les échanges
• Publier une annonce dans un ou plusieurs canaux pour les évènements importants
• Effectuer un sondage auprès des membres de l'équipe
• Planifier et organiser des réunions audio ou vidéo, publique ou privée
• Saisir les notes de réunion "en live" et les retrouver facilement dans le fil de discussion
• Enregistrer une réunion et mettre le podcast à disposition de l'équipe
• Inviter ponctuellement des personnes externes au projet

GERER L’AVANCEMENT DU PROJET AVEC PLANNER

• Créer le plan de travail
• Ajouter et organiser les tâches en compartiments (méthode Kanban)
• Affecter chaque tâche à un ou plusieurs membres de l'équipe
• Définir les priorités, dates de début et dates d'échéance
• Lier une ou plusieurs pièces jointes à une tâche
• Catégoriser les tâches avec des étiquettes de couleur
• Suivre l'avancement du projet
• Afficher le planning global du projet par semaine, par mois
• Regrouper les tâches par contributeur, par taux d'avancement, date d'échéance, priorité ou étiquette
• Afficher le tableau de bord du projet