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Google Apps Utilisation d'applications

Objectifs

  • Comprendre les avantages et inconvénients de la solution Google
  • Concevoir et partager des documents, tableaux ou présentations
  • Utiliser les outils de Chat et de vidéo-conférence
A propos de cette formation

Référence : GOO-UTIL

Durée : 1 jour(s)

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Public

Tout utilisateur

Pré-requis

Utilisateur de Windows

SOMMAIRE

Présentation de Google Apps

  • Historique et Stratégie
  • Le concept du Cloud Computing
  • Le Software as a Service (Saas)
  • Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur,...
  • Les différents type de comptes Google
  • Connexion et déconnexion
  • Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Gmail

  • Messagerie e-mail
  • Organisation de la messagerie
  • Communication par chat et vidéo/voix unifiés
  • Gestion des contacts

Google Agenda

  • Créer un calendrier
  • Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
  • Rappels : SMS, email
  • Liens automatiques vers Google Maps
  • Importation et exportation

Google Documents

  • Création, partage, modification de documents, feuilles de calcul et présentation
  • Stockage et partage de documents de tout type
  • Import/Export
  • Création et exploitation de formulaires
  • Modification d'un document simultanément par plusieurs personnes,
  • Notifications de modifications
  • Gestion des versions

Gtalk

  • Invitation de contacts chats
  • Initialiser une conversation
  • Chat à plusieurs
  • Consultation d'historique des conversations
  • Réponse à un e-mail par chat
  • Vidéo-conférence

Divers

  • Paramétrages
  • Changement de mot de passe
  • Capacités de stockage
  • Accès via un mobile

Les atouts de Google Apps

  • Pour le service informatique
  • Pour les utilisateurs

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Lieu souhaité (facultatif)


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