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Outlook - Fonctions de base

Objectifs

Utiliser la messagerie électronique, envoyer et recevoir des messages, organiser son espace de travail. Utiliser son agenda dans ses principales fonctionnalités. Prépare à la certification : PCIE ou TOSA
A propos de cette formation

Référence : OUT-INIT

Durée : 1 jour(s)

Date(s)
Le 22 mai 2019
Le 11 juin 2019

Public

Utilisateur désirant envoyer et recevoir des courriers électroniques ainsi que gérer son emploi du temps. Candidat à la certification MOS, PCIE premier niveau ou TOSA.

Pré-requis

Connaissance de Windows et des premiers logiciels de la suite Office (Word).

SOMMAIRE

Outlook : Présentation

  • Présentation de l'espace de travail
  • Les groupes de dossiers
  • L'affichage des différentes vues
  • Description des éléments du groupe courrier
  • A propos de la configuration d'Outlook

Préparation et envoi de messages

  • Composition d'un message
  • Mise en forme du texte
  • Adresser un message
  • Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés
  • Rattachement d'un fichier
  • Signature automatique

Lecture du courrier

  • La boîte de réception
  • Vérifier l'arrivée du courrier
  • Enregistrer les pièces jointes
  • Répondre à un message
  • Impression du message
  • Transférer un message
  • Marquer comme non lu
  • Afficher l'aperçu du début des messages

La gestion des messages

  • Classement des messages
  • Créer des dossiers
  • Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier
  • Suppression de messages
  • Récupération des éléments supprimés
  • Trier, filtrer et regrouper les messages

Utilisation des contacts

  • Création et suivi d'une liste de contacts
  • Attribution d'une catégorie
  • Personnalisation de l'aspect des contacts
  • Les formats d'affichage, les formats des colonnes
  • Trier, filtrer, regrouper les contacts
  • Rechercher un élément Importer et exporter des contacts
  • Création d'une liste de distribution personnelle

Utilisation du calendrier

  • Créer un rendez-vous, un évènement
  • Demander ou organiser une réunion
  • Suivi des participants, lieu des réunions
  • Vue hebdomadaire et mensuelle

Fonction archivage

  • Pourquoi archiver
  • L'archivage automatique
  • Où stocker les messages archivés

Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Le 22 mai 2019
Le 11 juin 2019

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements