Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités
Objectifs :
- Optimiser la gestion de son temps
- Définir vos priorités pour augmenter votre efficacité.
- Apprendre à améliorer votre organisation.
- Développer des outils de travail
Public
- Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation.
Pré-requis
- Aucun
Le programme
Jour 1
Représentation du temps « la ligne du temps »
- Réflexions préalables.
- La perception du temps.
- Quelle est votre vision du temps ?
- Comment utilisez-vous cette ressource ?
- Bien se connaître pour bien s’organiser
Les activités chronophages
- Identifier les « voleurs de temps ».
- Apprendre à les gérer ou à les éviter.
- Comment gérer le temps collectif
- Gérer les sollicitations.
- Gérer ses engagements.
- Savoir dire non (sereinement).
- Aider sans assister.
- Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
- Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
- Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
- La délégation efficace.
- Savoir s'organiser en équipe.
Les moyens et les outils pour mieux s’organiser
- Créer des documents types
- Utiliser des fiches de procédures
- Utiliser les outils d’organisation
Jour 2
La gestion du temps par la gestion du flux d'information
- La messagerie électronique.
- Ne pas se laisser envahir.
- Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps.
Le téléphone
- Téléphoner avec méthode.
- Conclure et écourter une communication.
- Savoir dire non.
- Gérer les interruptions.
Les réunions
- Comment éviter la réunionite ?
- Quelle organisation adopter pour optimiser ses réunions ?
Modalités et moyens pédagogiques
Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session
Salle de formation équipée de dispositif vidéo Grand Ecran
Portail web: maformation.vaelia.fr
Modalités d'évaluation
Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.
Moyens d'encadrement
Un formateur expert spécialisé en Ressources Humaines dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
Dernière modification : 23/11/2021
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Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois
Références : GES-TPS
Durée : 2.0 jour(s)
Tarif inter : 1100 € HT
Date(s) :
- 05/06 au 06/06 à Bordeaux
- 19/06 au 20/06 à Angoulême
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel
Visio formation
Nos avis stagiaires
Martine
23/09/2022
Formateur à l'écoute des stagiaires. Son expérience personnelle a donné un plus dans la formation.
Laetitia
23/09/2022
Je rentre de cette formation avec de nouveaux outils et de nouvelles connaissances. Formation qui a largement dépassé mes attente : le formateur, STEPHANE LAPEGUE, y est pour beaucoup ! Très investi, à l'écoute, qui connait parfaitement le sujet et avec lequel nous avons pu avoir de nombreux échanges de qualité.
Teresa
23/07/2021
j espère pouvoir gagner en positivité, je remercie la formatrice pour cette formation