Formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook

Objectifs :

  • Identifier les grands principes de la gestion du temps
  • Organiser ses communications et ses courriels
  • Utilisation optimisée du dossier CALENDRIER
  • Gérer son temps avec sérénité
Public

Public

Tout public.
Pré-requis

Pré-requis

  • Connaissance des fonctionnalités d’OUTLOOK (Ms Office PC)

Le programme de "Formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook"

Identifier les grands principes de la gestion du temps

  • Analyser ses priorités grâce à la matrice d'Eisenhower
  • Les 8 lois du temps et de l'efficacité au travail

Organiser ses communications et ses courriels

  • Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps
  • Consacrer le temps nécessaire et suffisant à la messagerie
  • Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel
  • Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels
  • Utiliser plus efficacement les champs À, CC et le CCI
  • Utiliser les dossiers dans Outlook
  • Effectuer des recherches efficaces

Organiser et structurer les dossiers OUTLOOK pour gérer le temps

  • Création et organisation de dossiers et sous dossiers dans le module courrier
  • Définition et création de règles de messagerie (courrier entrant)
  • Définition et utilisation d’actions rapides
  • Gestion de l’archivage automatique (peut être verrouillé et automatisé par votre service informatique)
  • Utilisation des indicateurs de suivi

Utilisation optimisée du dossier CALENDRIER

  • Création de rendez-vous
  • Prise en compte des temps de déplacement
  • Création de réunions avec invitations
  • Gestion des réunions (report, annulation)

Utilisation optimisée du dossier TACHES

  • Création d’une tâche personnelle ou partagée
  • Suivi des tâches

Gérer son temps avec sérénité

  • Prendre du recul et analyser ses difficultés
  • Pratiquer la méthode de la cohérence cardiaque
  • Expérimenter différentes techniques de relaxation

Modalités et moyens pédagogiques

Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran / Accès au portail web : maformation.vaelia.fr - support de cours en format numérique (PDF) intégré en fin de session de formation.

Modalités d'évaluation

Démonstrations visuelles et pratique à travers des exercices d’application, cas concrets de stagiaires, tests de validation des acquis sous différents formats. Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert dans l’utilisation d’Outlook et la gestion du temps dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2022-07-21 16:16:02


A propos de "Formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook"

Classe en présentiel


Référence : AT-OUT

Durée : 1.0 jour(s)

Tarif inter : 300 € HT

Date(s)
20/02 à Bordeaux
15/05 à Bordeaux
4/09 à Bordeaux

L'icone signifie que la session est garantie.


Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Le 20 février 2023
Le 15 mai 2023
Le 4 septembre 2023

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






Demande de renseignements


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