Formation Gérer son temps et ses priorités avec Outlook
Objectifs :
- Identifier les grands principes de la gestion du temps
- Organiser ses communications et ses courriels
- Utilisation optimisée du dossier CALENDRIER
- Gérer son temps avec sérénité
Public
Tout public.
Pré-requis
- Connaissance des fonctionnalités d’Outlook (Ms Office PC)
Le programme
Identifier les grands principes de la gestion du temps
- Analyser ses priorités grâce à la matrice d'Eisenhower
- Les 8 lois du temps et de l'efficacité au travail
Organiser ses communications et ses courriels
- Identifier les éléments pouvant aider ou nuire à la gestion du temps
- Consacrer le temps nécessaire et suffisant à la messagerie
- Définir quand, comment et pourquoi utiliser le courriel
- Gérer la perte de temps due aux interruptions par courriels
- Utiliser plus efficacement les champs À, CC et le CCI
- Utiliser les dossiers dans Outlook
- Effectuer des recherches efficaces
Organiser et structurer les dossiers OUTLOOK pour gérer le temps
- Création et organisation de dossiers et sous dossiers dans le module courrier
- Définition et création de règles de messagerie (courrier entrant)
- Définition et utilisation d’actions rapides
- Gestion de l’archivage automatique (peut être verrouillé et automatisé par votre service informatique)
- Utilisation des indicateurs de suivi
Utilisation optimisée du dossier CALENDRIER
- Création de rendez-vous
- Prise en compte des temps de déplacement
- Création de réunions avec invitations
- Gestion des réunions (report, annulation)
Utilisation optimisée du dossier TACHES
- Création d’une tâche personnelle ou partagée
- Suivi des tâches
Gérer son temps avec sérénité
- Prendre du recul et analyser ses difficultés
- Pratiquer la méthode de la cohérence cardiaque
- Expérimenter différentes techniques de relaxation
Modalités et moyens pédagogiques
- Modalités et délais d’accès :
L’inscription comprend : demande d’inscription, étude du dossier et positionnement, validation et contractualisation. L’accès à la formation est effectif après validation administrative et pédagogique.
Un délai de rétractation de 14 jours s’applique pour les formations financées à titre individuel. Les délais d’accès peuvent varier selon les modalités et les financements.
- Accessibilité handicap :
La formation est accessible aux personnes en situation de handicap. Des adaptations peuvent être proposées après étude des besoins.
Merci de signaler toute situation dès l’inscription.
- Sanction de la formation :
Attestation de fin de formation remise au participant/ Evaluation de la satisfaction réalisée en fin de parcours.
- Moyens pédagogiques :
Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires.
Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran.
Portail web : maformation.vaelia.fr
+60 jours de tutoriels accessibles 24h/24
Modalités d'évaluation
Démonstrations visuelles et pratique à travers des exercices d’application, cas concrets de stagiaires, tests de validation des acquis sous différents formats. Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.
Moyens d'encadrement
Un formateur expert dans l’utilisation d’Outlook et la gestion du temps dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
Dernière modification : 13/03/2026
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Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois
Référence : AT-OUT
Durée : 1.0 jour(s)
Tarif inter : 363 € HT
Date(s) :
Date proposée sous un délai de 3 mois sous réserve d'un nombre suffisant de participants.
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel
Nos avis stagiaires
Isabelle
17/03/2025
formation adaptée à mes attentes
Sylvie
03/10/2024
très intéressant
Caroline
03/10/2024
Merci beaucoup pour ces connaissances transmises et votre bonne humeur
Karine
05/04/2024
Formatrice très agréable j'ai retenu quelques notions de gestion de la messagerie qui me permettront de gérer mieux mon temps
Pascal
04/09/2023
formation concrète et dynamique