Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Objectifs :

  • Optimiser la gestion de son temps
  • Définir vos priorités pour augmenter votre efficacité.
  • Apprendre à améliorer votre organisation.
  • Développer des outils de travail
Public

Public

  • Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation.
Pré-requis

Pré-requis

  • Aucun

Le programme de "Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités"

Jour 1

Représentation du temps « la ligne du temps »

  • Réflexions préalables.
  • La perception du temps.
  • Quelle est votre vision du temps ?
  • Comment utilisez-vous cette ressource ?
  • Bien se connaître pour bien s’organiser

Les activités chronophages

  • Identifier les « voleurs de temps ».
  • Apprendre à les gérer ou à les éviter.
  • Comment gérer le temps collectif
  • Gérer les sollicitations.
  • Gérer ses engagements.
  • Savoir dire non (sereinement).
  • Aider sans assister.
  • Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
  • Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
  • Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
  • La délégation efficace.
  • Savoir s'organiser en équipe.

Les moyens et les outils pour mieux s’organiser

  • Créer des documents types
  • Utiliser des fiches de procédures
  • Utiliser les outils d’organisation
Jour 2

La gestion du temps par la gestion du flux d'information

  • La messagerie électronique.
  • Ne pas se laisser envahir.
  • Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps.

Le téléphone

  • Téléphoner avec méthode.
  • Conclure et écourter une communication.
  • Savoir dire non.
  • Gérer les interruptions.

Les réunions

  • Comment éviter la réunionite ?
  • Quelle organisation adopter pour optimiser ses réunions ?

Modalités et moyens pédagogiques

Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session Salle de formation équipée de dispositif vidéo Grand Ecran Portail web: maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Ressources Humaines dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2021-11-23 15:40:58


A propos de "Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités"

Classe en présentiel

Visio formation

4.75/5
Satisfaction globale

Référence : GES-TPS

Durée : 2.0 jour(s)

Tarif inter : 1000 € HT

Date(s)
22 au 23/09 à Bordeaux
10 au 11/10 à Toulouse
20 au 21/10 à Angoulême
24 au 25/11 à La Rochelle
28 au 29/11 à Angoulême


Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






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