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Gestion du temps et des priorités

Objectifs

  • Augmenter votre efficacité professionnelle en passant d'une gestion élémentaire à une véritable maîtrise du temps.
  • Ce changement en profondeur suppose non seulement l'amélioration de votre organisation personnelle, mais aussi la prise en compte des spécificités de votre contexte de travail et une meilleure gestion de vos relations avec autrui.
  • Cette formation vous permettra d'effectuer un travail approfondi sur ces différentes dimensions du temps, notamment par l’utilisation des outils de messagerie et du téléphone
A propos de cette formation

Référence : GES-TPS

Durée : 2 jour(s)

Date(s)
Du 5 au 6 février 2019
Du 25 au 26 mars 2019
Du 21 au 22 mai 2019

Public

Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation

Pré-requis

Tout niveau

SOMMAIRE

Représentation du temps « la ligne du temps »
  • Réflexions préalables.
  • La perception du temps.
  • Quelle est votre vision du temps ?
  • Comment utilisez-vous cette ressource ?
  • Bien se connaître pour bien s’organiser
Les activités chronophages
  • Identifier les « voleurs de temps ».
  • Apprendre à les gérer ou à les éviter.
  • Comment gérer le temps collectif
  • Gérer les sollicitations.
  • Gérer ses engagements.
  • Savoir dire non (sereinement).
  • Aider sans assister.
  • Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
  • Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
  • Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
  • La délégation efficace.
  • Savoir s'organiser en équipe.
Les moyens et les outils pour mieux s’organiser
  • Créer des documents types
  • Utiliser des fiches de procédures
  • Utiliser les outils d’organisation
La gestion du temps par la gestion du flux d'information
  • La messagerie électronique.
  • Ne pas se laisser envahir.
  • Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps.
Le téléphone
  • Téléphoner avec méthode.
  • Conclure et écourter une communication.
  • Savoir dire non.
  • Gérer les interruptions.
Les réunions
  • Comment éviter la réunionite ?
  • Quelle organisation adopter pour optimiser ses réunions ?

Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Du 5 au 6 février 2019
Du 25 au 26 mars 2019
Du 21 au 22 mai 2019

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements