Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités

Objectifs :

  • Optimiser la gestion de son temps
  • Définir vos priorités pour augmenter votre efficacité.
  • Apprendre à améliorer votre organisation.
  • Développer des outils de travail
Public

Public

  • Toute personne désireuse de gagner du temps et d'acquérir une meilleure organisation.
Pré-requis

Pré-requis

  • Aucun

Le programme de "Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités"

Jour 1

Représentation du temps « la ligne du temps »

  • Réflexions préalables.
  • La perception du temps.
  • Quelle est votre vision du temps ?
  • Comment utilisez-vous cette ressource ?
  • Bien se connaître pour bien s’organiser

Les activités chronophages

  • Identifier les « voleurs de temps ».
  • Apprendre à les gérer ou à les éviter.
  • Comment gérer le temps collectif
  • Gérer les sollicitations.
  • Gérer ses engagements.
  • Savoir dire non (sereinement).
  • Aider sans assister.
  • Apprendre à reformuler, à formuler efficacement ses demandes.
  • Choisir le mode de communication le plus efficace (téléphone, mail, entretien...).
  • Optimiser ses entretiens, le temps des réunions.
  • La délégation efficace.
  • Savoir s'organiser en équipe.

Les moyens et les outils pour mieux s’organiser

  • Créer des documents types
  • Utiliser des fiches de procédures
  • Utiliser les outils d’organisation
Jour 2

La gestion du temps par la gestion du flux d'information

  • La messagerie électronique.
  • Ne pas se laisser envahir.
  • Gérer collectivement les flux importants pour se dégager du temps.

Le téléphone

  • Téléphoner avec méthode.
  • Conclure et écourter une communication.
  • Savoir dire non.
  • Gérer les interruptions.

Les réunions

  • Comment éviter la réunionite ?
  • Quelle organisation adopter pour optimiser ses réunions ?

Modalités et moyens pédagogiques

Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session Salle de formation équipée de dispositif vidéo Grand Ecran Portail web: maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Ressources Humaines dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2021-11-23 15:40:58


4.81/5
Satisfaction globale
A propos de "Formation Optimiser la gestion de son temps et de ses priorités"

Classe en présentiel

Visio formation


Référence : GES-TPS

Durée : 2.0 jour(s)

Tarif inter : 1000 € HT

Date(s)
10 au 11/10 à Toulouse
20 au 21/10 à Angoulême
24 au 25/11 à La Rochelle
28 au 29/11 à Angoulême
20 au 21/02 à Angoulême

L'icone signifie que la session est garantie.


Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Du 10 au 11 octobre 2022
Du 20 au 21 octobre 2022
Du 24 au 25 novembre 2022
Du 28 au 29 novembre 2022
Du 20 au 21 février 2023

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






Demande de renseignements


Rechercher une formation professionnelle