Retour

Office 365 - Outils collaboratifs

Objectifs

Apprendre à utiliser les outils collaboratifs d’Office 365 : Skype, Les groupes, OneDrive, OneNotes, Yammer, Delve
A propos de cette formation

Référence : EOF365-COLL

Durée : 7 heure(s)

Public

Collaborateurs en déplacement ou travaillant à plusieurs sur les mêmes documents

Pré-requis

Maîtrise de Windows

SOMMAIRE

Envoi des identifiants et de la procédure de connexion par email

OFFICE 365 : LES GROUPES

  • Les groupes Office 365, c'est quoi ?
  • Créer un groupe Office 365
  • Gérer les membres Office 365 - Se désinscrire
  • Conversations : Communiquer au sein d'un groupe Office 365
  • Partager des fichiers dans un groupe Office 365
  • Partager un calendrier dans un groupe Office 365
  • Partager des notes dans un groupe Office 365
  • Autoriser des utilisateurs "externes" à l'entreprise à interagir avec les groupes (exemple Support)
  • Confidentialité / Visibilité d'un groupe Office 365 (public vs private) / droits d'accès
  • Gérer les groupes Office 365 grâce à Outlook 2016
  • Mobilité : embarquez vos groupes dans la poche (iPhone, Android, Windows phone, iPad)

ONE DRIVE

  • OneDrive - Tour d'horizon – interface utilisateur
  • OneDrive la synchronisation Offline : Démo
  • OneDrive la gestion des dossiers
  • OneDrive, partager des dossiers et des fichiers
  • OneDrive, lien de partage. Partager à l'extérieur de l'organisation
  • Accéder aux fichiers récents
  • Gestion des suppressions et de la corbeille
  • Les applications mobiles OneDrive (SmartPhone, Tablette, iPad, iPhone, Android, Windows Phone, XBox)

MICROSOFT OFFICE 365 DELVE

  • Présentation de Delve
  • Tour d'horizon et gestion des favoris
  • Utilisation des tableaux et notions de sécurité
  • Profil utilisateur
  • Gérer les Blogs nouvelle génération
  • Delve et la mobilité (iPhone, Android, ...)

ONENOTE ONLINE

  • Office Online - Notion d'enregistrement automatique
  • OneNote Online - Tour d'horizon

BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR – N°1

SKYPE ENTREPRISE : PRESENTATION DE L'INTERFACE ET DU PROFIL

  • Présentation de Skype Entreprise
  • Présentation de la page d'accueil

REGLAGES DE BASE ET DU PROFIL

  • Options : Général - Personnel - Liste des contacts - Etat
  • Insérer une photo et renseigner des numéros de téléphone
  • Configuration des alertes, fonctionnement de la messagerie instantanée
  • Les réglages des éléments périphériques, des lieux de stockage et de la définition vidéo
  • Réglages des réunions

CREER, MODIFIER, SUPPRIMER DES CONTACTS

  • Créer, modifier ou supprimer des contacts
  • Créer, modifier, supprimer des groupes et y ajouter des contacts
  • Contrôler la navigation dans le menu des contacts et des groupes

COMMENT COMMUNIQUER

  • Communiquer par tchat, passer un appel, établir une vidéo conférence
  • Programmer une réunion ou se joindre à une réunion
  • Envoyer un mail via Skype Entreprise vers Outlook

MICROSOFT OFFICE 365 YAMMER

  • Présentation du réseau social Office 365 Yammer
  • Inscription
  • Présentation de l'interface
  • Présentation des actions dans la zone navigation
  • Écrire un message
  • Répondre à un message
  • Suivre une conversation ou un groupe
  • Réaliser un sondage avec des choix multiples
  • Publier un compliment
  • Présentation des actions dans les zones d'invitations

BILAN DES ACQUIS AVEC LE FORMATEUR – N°2

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements