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Office 365 : Teams et Planner

Objectifs

  • Vous connecter à Microsoft Teams
  • Interagir avec vos collègues au sein de canaux dédiés
  • Organiser des réunions à partir de Teams
  • Partager et éditer des fichiers à l'intérieur de Teams
  • Rechercher des conversations, des messages ou des personnes
  • Paramétrer et connecter Teams à d'autres applications.
  • Identifier les fonctionnalités de Planner, de créer des plans, des tâches, collaborer avec son équipe sur des projets et rester connecter à son plan.

Prépare aux certifications :

Certification ENI bureautique
A propos de cette formation

Référence : OFF365-TEAMPLAN

Durée : 1.0 jour(s)

Date(s)
Nous consulter

Public

Tout utilisateur d’Office 365

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance de Windows et des applications Office avec un abonnement Office 365

SOMMAIRE

TEAMS

Introduction à Microsoft Teams

  • Se connecter à Microsoft Teams
  • Prendre en main l'interface

Travailler en équipe

  • Créer des équipes et ajouter des membres
  • Créer des canaux
  • Gérer les équipes, les canaux et les membres
  • Répondre à une conversation
  • Démarrer une nouvelle conversation
  • Mentionner quelqu'un
  • Ajouter des émojis et des autocollants
  • Rester informé avec Activité et les notifications

Organiser des réunions

  • Organiser une réunion audio et vidéo privée ou publique
  • Planifier une réunion et inviter des participants
  • Enregistrer une réunion dans un canal

Gérer ses fichiers

  • Accéder à ses fichiers OneDrive à partir de Teams
  • Ajouter une bibliothèque SharePoint en tant qu'onglet dans un canal
  • Initier une coédition sur un fichier à partir de Teams

Utiliser la recherche et obtenir de l'aide

  • Effectuer une recherche de message, de fichier ou de personne

Paramétrage et personnalisation

  • Régler les paramètres des utilisateurs
  • Personnaliser les onglets des canaux
  • Intégrer d’autres outils Office 365 dans un onglet (Planner par exemple)

PLANNER

Créer un nouveau plan

  • Définir la notion de Plan
  • Donner l'accès à votre plan
  • Déterminer la différence entre un plan Public ou Privé

Ajouter des tâches à un plan

  • Créer des tâches pour chaque activité
  • Trier les tâches au sein de compartiments
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Ajouter des personnes à votre plan et les affecter à des tâches
  • Ajouter des dates de début et d’échéance
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches

Collaborer simplement

  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer des plans comme favoris

Rester toujours informé

  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan

Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements