Retour

Office 365 Utilisateur

Objectifs

Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des Web Application Word Excel, PowerPoint, OneNote - Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook - Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype Entreprise.

Prépare aux certifications :

Certification ENI bureautique
A propos de cette formation

Référence : O365-UTIL

Durée : 2.0 jour(s)

Date(s)
Du 23 au 24 janvier 2020

Public

Tout utilisateur souhaitant accéder et partager ses documents depuis un PC, une tablette, un téléphone mobile.

Pré-requis

Connaissance de Windows, de la suite Office 2007 ou 2010 et de la navigation sur internet impérative.

SOMMAIRE

 

Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble d'Office 365
  • Se connecter / se déconnecter sur le portail
  • Interface du portail
  • Installer et configurer les applications de bureau Office
  • Gérer mon profil utilisateur
  • Le rôle de l'administrateur
  • Aide en ligne
  • Guide de démarrage

Gérer sa messagerie avec Outlook et Outlook Web Application

  • Naviguer dans Outlook 365
  • Configurer l'affichage de sa boîte aux lettres
  • Volet de lecture
  • La boîte de réception
  • Les conversations
  • Gérer les options de la messagerie : règles, messages d’absence…
  • Classement du courrier
  • Gestion des dossiers
  • Rechercher dans la boîte aux lettres
  • Rechercher quelqu'un
  • Gérer ses contacts, personnes et groupes
  • Importer ses contacts
  • Utiliser le calendrier, les tâches
  • Partager son calendrier
  • Publier son calendrier

Utiliser Word, Excel, PowerPoint et OneNote

  • Présentation et utilisation de OneDrive
  • Créer des documents Office Web Apps
  • Modification du document OnLine ou avec la version complète
  • Charger des fichiers du disque dur
  • Copier des données entre plusieurs documents
  • Modifier des documents à plusieurs
  • Sauvegarder ses documents
  • Partager les documents
  • Synchroniser les documents

La navigation dans le site d'équipe

  • Présentation de SharePoint
  • Comprendre la différence entre OneDrive et SharePoint
  • Structure du site d'équipe
  • Les différents menus
  • Comprendre la structure d'un site
  • Présentation des listes et bibliothèques

Les bibliothèques de documents

  • Le menu du document
  • Ouvrir un document
  • Extraire/archiver un document
  • Modifier un document
  • Les propriétés
  • Télécharger un document ou des documents
  • Les versions
  • Envoi de documents par mail
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Synchroniser une bibliothèque SharePoint sur son PC

Présentation des différents composants collaboratifs

  • Les listes d'annonces
  • Les listes de contact
  • Les listes de type forum
  • Les listes de liens
  • Les listes de type calendrier
  • Les listes de tâches

La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • La recherche avancée

Planifier et animer des réunions en ligne avec Skype Entreprise

  • Prise en main de Skype Entreprise
  • Contacts, présence et messagerie instantanée
  • Partager le tableau blanc
  • Planifier une réunion
  • Options audio et vidéo pour les réunions en ligne
  • Créer des notes partagées avec OneNote

Communiquer avec les flux d'actualités et Yammer

  • Utilisation des balises # et @
  • Approuver un sujet
  • Effectuer un suivi de sites, documents, personnes ou balises

Utiliser Delve, Vidéo, Sway et Planner

  • Comprendre l'intérêt et l'utilité de ces applications
  • Mise en pratique

Demande d'inscription à la formation

Date(s) souhaitée(s) (facultatif)
Du 23 au 24 janvier 2020

Lieu souhaité (facultatif)


Demande de renseignements