Formation Outlook Initiation - Utiliser les fonctions de base

Objectifs :

  • Apprendre à utiliser la messagerie électronique
  • Créer une liste de contacts Outlook
  • Utiliser le calendrier Outlook 
  • Archiver sa boite Outlook
Public

Public

  • Utilisateur désirant envoyer et recevoir des courriers électroniques ainsi que gérer son emploi du temps.
Pré-requis

Pré-requis

  • Connaissance de Windows et des premiers logiciels de la suite Office 
Certifications

Certifications

Certification ENI bureautique
Certification TOSA

Le programme de "Formation Outlook Initiation - Utiliser les fonctions de base"

Microsoft Outlook : Présentation

  • Présentation de l'espace de travail
  • Les groupes de dossiers
  • L'affichage des différentes vues
  • Description des éléments du groupe courrier
  • A propos de la configuration d'Outlook

Préparation et envoi de messages avec Outlook

  • Composition d'un message
  • Mise en forme du texte
  • Adresser un message avec Outlook
  • Les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés
  • Rattachement d'un fichier
  • Signature automatique

Lecture du courrier Outlook

  • La boîte de réception Outlook
  • Vérifier l'arrivée du courrier
  • Enregistrer les pièces jointes
  • Répondre à un message
  • Impression du message
  • Transférer un message
  • Marquer comme non lu
  • Afficher l'aperçu du début des messages

La gestion des messages dans Microsoft Outlook

  • Classement des messages dans Outlook
  • Créer des dossiers
  • Déplacement, copie et retrait de messages dans un dossier
  • Suppression de messages
  • Récupération des éléments supprimés
  • Trier, filtrer et regrouper les messages

Utilisation des contacts dans Outlook

  • Création et suivi d'une liste de contacts dans Microsoft Outlook
  • Attribution d'une catégorie
  • Personnalisation de l'aspect des contacts
  • Les formats d'affichage, les formats des colonnes
  • Trier, filtrer, regrouper les contacts
  • Rechercher un élément Importer et exporter des contacts
  • Création d'une liste de distribution personnelle

Utilisation du calendrier dans Outlook

  • Microsoft Outlook : Créer un rendez-vous, un événement
  • Demander ou organiser une réunion
  • Suivi des participants, lieu des réunions
  • Vue hebdomadaire et mensuelle

Fonction archivage

  • Pourquoi archiver
  • L'archivage automatique dans Outlook
  • Où stocker les messages archivés

Modalités et moyens pédagogiques

Démonstrations visuelles et pratiques à travers des exercices d’application et/ou des cas concrets des stagiaires. Salle de formation équipée d’un poste PC par personne et de dispositif vidéo Grand Ecran. Portail web: maformation.vaelia.fr

Modalités d'évaluation

Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.

Moyens d'encadrement

Un formateur expert spécialisé en Bureautique dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.


Dernière modification : 2021-11-23 15:15:08


A propos de "Formation Outlook Initiation - Utiliser les fonctions de base"

Classe en présentiel

Eligible au CPF

4.44/5
Satisfaction globale

Référence : OUT-INIT

Durée : 1.0 jour(s)

Tarif inter : 250 € HT
Certification : + 70 € HT

Date(s)
14/09 à Toulouse
10/10 à La Rochelle
17/10 à Bordeaux
16/11 à Limoges


Demande d'inscription à la formation

Lieu souhaité (facultatif)

Je peux suivre la formation à distance


Financement






Demande de renseignements


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