Formation Conduire, animer et préparer une réunion
Objectifs :
- Préparer une réunion
- Rendre une réunion efficace
- Savoir animer des réunions tant internes qu'externes.
- Connaître les modalités d'une réunion à distance
Public
- Toute personne devant régulièrement organiser et animer des réunions de travail.
Pré-requis
- Aucun.
Le programme
Jour 1
Identification des différents types de réunion
- Les différents types de réunion
- Identification de leurs objectifs et stratégie de conduite respectifs
- Préparation et structuration : disposition des salles, rôle de l’animateur, les erreurs à éviter
Comment rendre une réunion efficace
- Distribution des rôles
- Place des réunions
- But des réunions
- Conditions pour être efficace
Jour 2
Avant la réunion
- Adopter une méthodologie d'organisation.
- Découvrir la méthode TOP
Pendant la réunion
- Comment éviter le hors sujet ?
- Les buts
- Les techniques de communication
Après la réunion
- Les différents types de rapports : le compte-rendu, le procès-verbal, le rapport, le relevé de décisions
- Le rôle de ces documents
- Les mentions obligatoires
Les réunions à distance
- Les réunions Skype
- Les visio-conférences (salle distancielle)
- Avantages, inconvénients, règles à respecter.
Modalités et moyens pédagogiques
Apports théoriques alternés par des exercices pratiques et/ou des mises en situation Échanges entre stagiaires venant enrichir le déroulé de la session
Salle de formation équipée de dispositif vidéo Grand Ecran
Portail web: maformation.vaelia.fr
Modalités d'évaluation
Auto évaluation des acquis, exercices pratiques et/ou échanges avec le formateur.
Moyens d'encadrement
Un formateur expert spécialisé en Ressources Humaines dont les compétences ont été validées par des diplômes et/ou testées et approuvées par l'éditeur et/ou Vaelia.
Dernière modification : 17/07/2025
4.65/5
Calculée à partir des évaluations stagiaires sur les 12 derniers mois
Référence : COND-REU
Durée : 2.0 jour(s)
Tarif inter : 1210 € HT
Date(s) :
- 06/10 au 07/10 à La Rochelle
- 15/12 au 16/12 à Toulouse
L'icone signifie que la session est garantie.
- Classe en présentiel
Nos avis stagiaires
Gregory
28/11/2024
Formateur dynamique et formation vivante
Lucile
28/11/2024
Très bonne qualité d'animation de l'intervenant, dynamisme. Très bonne maîtrise du sujet.
Mattis
28/11/2024
Excellent formateur