Formation Créer et dynamiser ses réunions en présentiel et en visio

Jour 1

Comment préparer une réunion

• Identifier les différentes formes de réunions et les objectifs associés
• Maîtriser la préparation logistique avec la méthode CPA : clarté de l'objectif, pertinence des rôles, adhésion aux résultats
• Préparer la logistique d'une réunion physique et l'animation des réunions à distance
• Me préparer psychologiquement : adapter ma posture aux enjeux, statuts, pouvoir et différentes logiques des acteurs
• Auto diagnostic : réaliser une analyse individuelle de mes réunions
• Cas pratique : en binôme rédiger des objectifs de réunions

Ouvrir, mener et clôturer la réunion

• Définir le cadre et faire respecter les règles du jeu : R.E.S.P.I.R.E
• Maîtriser temps, espace et supports matériels tout au long de la réunion
• Structurer les échanges pour amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion
• La dynamique de groupe
• Gérer les personnalités difficiles par la communication non violente
• Obtenir l'engagement du groupe pour mettre en œuvre les décisions prises
• Les outils de l’écoute active
• Ateliers : Séquence vidéo/ jeux de rôle, séquence audio
• Cas pratiques : en binôme rédiger des objectifs de réunions

Faire de la réunion un outil de cohésion : le team building

• Découvrir les cinq rôles du collectif : leader, facilitateur, gardien du temps, pousse-décision et observateur
• Faire émerger la maturité du groupe en développant coresponsabilité, coprotection et cocréation

Jour 2

Du coté de chez soi

• Apprendre à prendre la parole en gérant son stress :
• La posture
• La gestuelle
• Le regard
• La voix
• Où et comment se placer, bouger
• Le non verbal
• Son entrée/ sa sortie
• Oser s’affirmer et trouver sa place pour faire produire le groupe

Les méthodes pédagogiques :

• Photo langage : l’objectif étant de faire travailler sur les différentes représentations du bon et du mauvais orateur
• Autodiagnostic : « évaluer ses difficultés en terme de communication »
• Des séquences vidéos « sortir de sa zone de confort »

Les outils d’animations

• La présentation, changer du traditionnel tour de table : les brises glaces
• Le mapping : visualiser rapidement les actions à mener
• Le Wok Shop : la réunion sous forme d’atelier
• La dynamique du groupe
• Favoriser les échanges : la communication non violente
• Gérer les personnalités difficiles
• Le renforcement positif : les clefs de la motivation
• Ateliers :
• Réalisation d’une synthèse de la formation avec le mapping
• Etude de cas sur la CNV
• Réalisation des brises glaces et du work shop