Formation : Migrer d'Excel à Google Sheets

Jour 1

Introduction

• Présentation de la plateforme collaborative G Suite (Ex Google Apps) :
Outils collaboratifs
Outils de communication
Comparaison entre Microsoft Excel et Google Sheets

Accéder à Sheets

• Installer Sheets sur vos appareils
• (Facultatif) Ajouter plusieurs comptes Google
• Créer un favori de navigateur
• Ajouter un raccourci sur le bureau pour Sheets (Windows uniquement)
• Travailler hors connexion (Chrome uniquement)

Bonnes pratiques relatives à Sheets et Excel

• Travailler avec des fichiers Excel dans Drive
• Utiliser conjointement Excel et Sheets
• Modifier des fichiers Excel dans Sheets
• Importer des données Excel dans Sheets
• Convertir des fichiers Excel en fichiers Sheets
• Partager une copie d'un fichier Sheets au format Excel

Gérer des données dans Sheets

• Effectuer des opérations de base
• Rechercher des données
• Voir les modifications apportées aux données
• Limiter le partage des données
• Utiliser les raccourcis clavier

Analyser des données dans Sheets

• Ajouter des graphiques
• Créer automatiquement des graphiques
• Ajouter des graphiques à Docs et Slides
• Fonctions dans Sheets et Excel
• Ajouter des tableaux croisés dynamiques
• Créer automatiquement des tableaux croisés dynamiques

Jour 2

Utiliser des macros et des modules complémentaires

• Automatiser des tâches avec les macros
• Convertir des macros Excel en macros Google Sheets
• Aller plus loin grâce aux modules complémentaires

Collaborer dans Sheets

• Partager des feuilles de calcul
• Ajouter des commentaires et attribuer des tâches
• Envoyer un e-mail aux collaborateurs
• Accéder à une précédente version ou nommer une version
• Créer des filtres et filtrer les vues
• Protéger le contenu
• Limiter le partage, le téléchargement, l'impression ou la copie
• Définir une date d'expiration pour le partage
• Voir qui a consulté une feuille de calcul

Exporter des feuilles de calcul

• Imprimer des feuilles de calcul
• Télécharger dans différents formats
• Créer une copie
• Envoyer une copie par e-mail

Conseils pour optimiser votre productivité dans Sheets

• Importer des données depuis Forms
• Gagner du temps grâce aux modèles
• Déterminer si un utilisateur modifie une feuille de calcul
• Ajouter des cases à cocher dans les cellules

Mise en application de l’ensemble des points vu en théorie sur des fichiers propres au client