Formation Google Apps Utilisation d'applications

Présentation de Google Apps

• Historique et Stratégie
• Le concept du Cloud Computing
• Le Software as a Service (Saas)
• Composants : page d'accueil, messagerie, agenda, bloc-notes, document, tableur,...
• Les différents type de comptes Google
• Connexion et déconnexion
• Mode hors connexion (avec Google Chrome)

Gmail

• Messagerie e-mail
• Organisation de la messagerie
• Communication par chat et vidéo/voix unifiés
• Gestion des contacts

Google Agenda

• Créer un calendrier
• Partager des calendriers avec des personnes à l'intérieur et à l'extérieur de l'entreprise
• Rappels : SMS, email
• Liens automatiques vers Google Maps
• Importation et exportation

Google Documents

• Création, partage, modification de documents, feuilles de calcul et présentation
• Stockage et partage de documents de tout type
• Import/Export
• Création et exploitation de formulaires
• Modification d'un document simultanément par plusieurs personnes,
• Notifications de modifications
• Gestion des versions

Gtalk

• Invitation de contacts chats
• Initialiser une conversation
• Chat à plusieurs
• Consultation d'historique des conversations
• Réponse à un e-mail par chat
• Vidéo-conférence

Divers

• Paramétrages
• Changement de mot de passe
• Capacités de stockage
• Accès via un mobile

Les atouts de Google Apps

• Pour le service informatique
• Pour les utilisateurs